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携手并进 继往开来丨第十六届图书馆学生管理委员会第二次全体大会顺利召开

文章来源: 点击: 158 次 更新时间:2024-03-28 14:16:03

  3 月 27 日下午,第十六届图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)第二次全体大会在图书馆三楼培训教室顺利召开。图管会指导老师王会玲及图管会部分成员参与了此次会议。会议由图管会管理实践部刘慧同学主持。


大会伊始,各部门部长或部员代表对前期工作情况进行了汇报。

策划外联部副部长周之贻总结了部门在活动策划、对外交流与联络、阅读推广活动资料整理存档这几方面的工作,重点对当前工作存在的不足提出了针对性的改进措施和下一步工作计划。她表示在经后的工作中要加强活动策划的多样性和创新性,重视团队建设,打造一支高效、务实、创新的工作团队。

调研宣传部副部长刘宇霈重点介绍了部门未来发展方向和目标。她表示调宣部将继续致力于图书馆活动海报和各类活动图片的设计、活动现场的视频照片拍摄以及新闻稿宣传撰写等工作,用镜头记录下每一个珍贵的瞬间,用文字刻下每一瞬的感动,留下宝贵的回忆。调研宣传部将不断提升自己的专业技能和团队合作能力。助力图书馆的宣传工作让同学们了解到图书馆的最新动态和活动信息。

管理实践部副部长肖泽钖总结了在管理实践部近半年在公众号排版、线下活动主持、读书清音策划等方面的工作成绩,同时也指出了部门工作中存在的问题和改进措施。他表示在接下来的工作中将以“全面培养部员技能水平”作为首要目标,针对不同专业领域的部员因材施教,使其全面的、充分的参与各项工作,在学习中成长,在成长中收获。

秘书处陈明月同学总结了秘书处在图书馆学生管理委员会内部的重要作用和承担的职责,以及为提高工作效率和服务质量而制定的工作规划与展望,包括值班表制作和培训、PPT 制作与管理、活动筹备与执行三个方面。同时表示未来工作中将重点提升部员能力,更好地带领秘书部完成各项任务几位部长的发言肯定了过去的工作成果,分享了工作经验并且总结了教训,也为未来的工作发展提供了指导。

策划外联部王涵和调研宣传部陆海梅作为十六届部员代表发言。王涵总结了自己一个学期在图管会的经历和收获。她说:“参与图管会,让她结识了许多有趣的人,增进了对图书馆的了解,在帮助同学熟悉图书馆资源和服务的过程中,她的工作能力得到提升,完善了自己的策划能力。而且在读书会中阅读了不同类型的书籍,体验到阅读带来的愉悦和满足感。不仅得到了精神上的满足和愉悦,还提升了自己的工作能力和社交能力。”陆海梅则分享了她对如何成为一名优秀部员的认识以及她在调宣日常工作中的得到的收获,同时,提出成为优秀部员的四个条件:服从领导、做事周全高效、虚心学习进步、加强沟通联系。她表示;相信在图管会在这个团队中,大家都会秉承着团结务实,奉献创新的原则,未来会严格要求自己,为接下来的工作注入新的动力和活力。

  大会第三项,主席团代表发言。图管会主席王于欣说,她深刻地感受到了图管会的凝聚力与进步,而这些成绩离不开每一位成员的辛勤付出与努力。同时她表示她深知自己责任重大,也愿带领图管会的全体成员一起,共同书写图管会的精彩篇章!语气诚挚,振奋人心!图管会副主席熊巍回顾过去团队共同努力保障公共空间的使用权利,解决问题和矛盾。强调团队的核心理念,打造学习格局,保护资源,举办活动。表达了对图管会团队的情感和使命感,以及对图书馆环境中的工作和责任的承诺。


  王会玲老师对本次会议作了总结发言。她表示第十六届图管会的工作相比之前取得了一些成绩,有了一些改变,但进步的空间仍然很大。针对图管会当前存在的问题,她面对全体在座同学重申了本学期工作的四个要求:一是提前部署,合理规划,有序开展各项工作;二是发挥团队优势,积极推广阅读;三是活动开展重点以阅读红色经典、传统经典为主题,弘扬正能量;四是加强沟通交流,提高团队凝聚力。


  接下来王老师从三个方面向在座的同学进行了本学期工作的动员讲话。首先是强化组织文化认知,她从图管会的组织性质出发,用权利和义务的关系讲述了这个学生组织能为学生带来什么,同时她也向同学们发出一个思考,你曾经为图管会做过什么?这半年来你做出了哪些努力?其次她重点对四月读书月的阅读推广活动进行安排布置,详细说明了当前确定的10项活动内容,并让大家讨论后确定最终意见。最后她强调了本周末图管会学生团建活动的安全问题。提醒同学们注意安全,在外规范自己的言行,展示当代大学生良好的精神风貌。


  大会结束后所有参会成员合影留念。召开全体大会的目的是为了增进沟通,统一思想,凝聚共识。希望图管会团队全体成员不忘初心,在推荐资源、推广阅读这件事上发挥主观能动性。